Lista de comprobación: ¿todo listo para tu primer evento?
Antes de empezar a trabajar en directo con tapcoat®, te recomendamos repasar entera esta lista de comprobación. Te ayuda a revisar paso a paso la cuenta, el guardarropa, el evento y el personal, para que empieces tu primer día de evento con tranquilidad.
Cuenta y plan
- Cuenta registrada y dirección de correo confirmada con el código de 6 dígitos
- Organización creada
- Plan adecuado elegido: qué incluye cada plan lo ves en la página de precios
- Si el público va a pagar online: Complemento «Pagos de clientes en línea» contratado, Facturación (justificantes de clientes) completada y solicitud KYC enviada (consulta Verificación de pagos (KYC))
Guardarropa
- Ganchos, estanterías o superficies físicas rotulados o numerados antes de la configuración
- Guardarropa creado en el dashboard
- Todos los tipos de artículo necesarios definidos con nombres e iconos adecuados
- Rangos de números (zonas y bloques) configurados correctamente
- Vista previa en directo de las zonas revisada: el primer y el último número coinciden con la realidad
- Umbral del aviso de pocas posiciones libres configurado, si lo quieres
Evento
- Evento creado en el dashboard con un nombre inequívoco y comprensible para el público
- Hora de inicio elegida con antelación suficiente (al menos 30 minutos antes de la apertura de puertas): el evento aparece en la app a partir de la hora de inicio
- Hora de fin introducida correctamente: en eventos que pasan de medianoche, en el día siguiente
- Identificador adecuado elegido: Código QR (generado), Escáner de códigos QR o NFC (etiqueta existente)
- Guardarropas elegidos para el evento
Personal
- Todos los miembros del equipo invitados con el rol correcto (Responsable o Miembro del personal)
- Todas las personas se han registrado y han aceptado la invitación
- App de tapcoat descargada en todos los dispositivos y con la sesión iniciada al menos una vez
- Todo el mundo sabe qué evento y qué guardarropa elige en la app: cada persona hace la elección por su cuenta
Prueba antes del evento
- Creado un evento de prueba corto que esté en curso en el momento de la prueba, para que aparezca en la app
- Hecho al menos un check-in de prueba con un dispositivo real
- Pase digital de guardarropa abierto en un dispositivo de prueba y guardado en Apple Wallet / Google Wallet
- Recogida (check-out) hecha y comprobada como prueba
- Conexión a internet probada en el lugar del evento: conexión estable confirmada
- Todos los dispositivos que se van a usar cargados por completo o conectados a la corriente
Recomendación: haz la prueba al menos un día antes del evento, no una hora antes. Así queda tiempo suficiente para resolver posibles problemas sin prisas. Si tienes preguntas, el equipo de soporte de tapcoat está a tu disposición.