Mehrere Stationen parallel betreiben

Für größere Locations oder Events mit hohem Gästeaufkommen ist es sinnvoll, mehrere Garderobenstationen gleichzeitig zu betreiben. Tapcoat unterstützt dieses Setup vollständig — ohne Mehraufwand bei der Konfiguration.

Wie mehrere Stationen funktionieren

Jede Station entspricht einer eigenen Garderobe im System — mit eigenem Namen, eigenem Nummernkreis und eigenem Personal. Alle Garderoben werden demselben Event zugeordnet und laufen zeitgleich.

Beispiel für eine Eventlocation mit drei Stationen:

• Garderobe 1: „Haupteingang“ — Haken 1 bis 300 — Personal: 2 Personen
• Garderobe 2: „Afterparty OG“ — Haken 1 bis 100 — Personal: 1 Person
• Garderobe 3: „Kofferabgabe Untergeschoss“ — Plätze A-1 bis A-50 — Personal: 1 Person

Alle drei Garderoben sind im Dashboard des Managers sichtbar und in Echtzeit auswertbar.

Was das Personal sieht

Das Personal sieht in der App ausschließlich die Garderobe, die ihm für dieses Event zugewiesen wurde. Wer an der Hauptgarderobe arbeitet, sieht nicht, was an der Afterparty-Garderobe passiert — und umgekehrt. Das verhindert Ablenkung und sorgt für klare Verantwortlichkeiten.

Der Manager hingegen hat Echtzeitzugriff auf alle Stationen gleichzeitig — über das Dashboard oder die Manager-Ansicht in der App. So kann die Eventleitung den Gesamtüberblick behalten und bei Bedarf eingreifen.

VIP- und Sonderbereiche

VIP-Garderoben oder besondere Bereiche werden nicht als eigene Funktion eingerichtet, sondern über einen separaten Nummernkreis abgebildet. Beispiel: Ein VIP-Bereich mit 20 Plätzen erhält einen eigenen Bereich innerhalb der Garderobe — mit einem Textpräfix wie „VIP-“ und Nummern von 01 bis 20.

Damit hat der VIP-Bereich eine eindeutige Nummerierung, die sich klar von der Standardgarderobe unterscheidet — ohne ein eigenes Event oder eine eigene Garderobe anlegen zu müssen.

Mehrere Stationen vorbereiten: Checkliste

• Für jede Station eine eigene Garderobe mit eindeutigem Namen anlegen
• Nummernkreise so konfigurieren, dass keine Überschneidungen zwischen den Stationen entstehen
• Jede Garderobe dem gemeinsamen Event zuweisen
• Personal für jede Station einladen und dem Event zuordnen
• Sicherstellen, dass jedes Gerät des Personals eine stabile Verbindung hat
• Einen Testlauf an jeder Station durchführen, bevor die ersten Gäste eintreffen

Tipp für große Events: Benenne die Garderoben so, dass die Namen für das Personal auch unter Zeitdruck eindeutig sind. „HE“ für Haupteingang und „AP“ für Afterparty ist schneller erfassbar als „Garderobe 1″ und „Garderobe 2″. Klare Namen vermeiden Verwechslungen und erleichtern die Kommunikation.