Heel eenvoudig meerdere stations tegelijk gebruiken
Voor grotere locaties of evenementen met veel gasten is het zinvol om meerdere garderobestations tegelijk te gebruiken. tapcoat® ondersteunt deze opzet: elk station is een extra balie, allemaal met dezelfde gegevens.
Hoe meerdere stations werken
Elk station komt overeen met een eigen garderobe in het systeem — met een eigen naam en een eigen nummerreeks. Alle garderobes worden aan hetzelfde evenement gekoppeld en draaien tegelijk.
Voorbeeld voor een evenementenlocatie met drie stations:
- Garderobe 1: "Hoofdingang" — haken 1 tot 300 — personeel: 2 personen
- Garderobe 2: "Afterparty 1e verdieping" — haken 1 tot 100 — personeel: 1 persoon
- Garderobe 3: "Kofferafgifte souterrain" — plekken A-1 tot A-50 — personeel: 1 persoon
Alle drie de garderobes zijn zichtbaar in het dashboard van wie de rol Manager heeft en in realtime te bekijken.
Wat het personeel ziet
Het personeel kiest in de app zelf bij welk station het werkt: het kiest onder Lopende evenementen het evenement en daarna uit de garderobes waarvoor het is uitgenodigd de eigen garderobe. De app toont dan alleen de handelingen van die garderobe. Via Garderobe wisselen in het menu wisselt iemand zo nodig naar een ander station.
Een vaste toewijzing van personen aan stations is er in het dashboard niet. Leg daarom vooraf vast wie bij welk station werkt en laat het je team weten.
Wie de rol Manager heeft, heeft via het dashboard realtime toegang tot alle stations tegelijk. Zo houdt de evenementleiding het totaaloverzicht en kan ze zo nodig ingrijpen.
VIP- en speciale zones
VIP-garderobes of speciale zones worden niet als aparte functie ingericht, maar via een eigen nummerreeks weergegeven. Voorbeeld: een VIP-zone met 20 plekken krijgt een eigen zone binnen de garderobe — met een tekstvoorvoegsel zoals "VIP-" en nummers van 01 tot 20.
Zo heeft de VIP-zone een eenduidige nummering die duidelijk verschilt van de standaardgarderobe — zonder dat je een eigen evenement of een eigen garderobe hoeft aan te maken.
Meerdere stations voorbereiden: checklist
- Maak voor elk station een eigen garderobe met een duidelijke naam aan
- Stel de nummerreeksen zo in dat er geen overlap tussen de stations ontstaat
- Kies alle garderobes in het gezamenlijke evenement
- Nodig het personeel uit en leg vast wie bij welk station werkt — in de app kiest iedereen zelf een garderobe
- Zorg dat elk apparaat van het personeel een stabiele verbinding heeft
- Doe bij elk station een test voordat de eerste gasten aankomen