Varios puestos en paralelo, de forma sencilla
En espacios grandes o eventos con mucho público tiene sentido usar varios puestos de guardarropa a la vez. tapcoat® admite esta configuración: cada puesto es un mostrador más y todos trabajan con los mismos datos.
Cómo funcionan varios puestos
Cada puesto corresponde a un guardarropa propio en el sistema, con su propio nombre y su propio rango de números. Todos los guardarropas se asignan al mismo evento y funcionan a la vez.
Ejemplo de un espacio para eventos con tres puestos:
- Guardarropa 1: «Entrada principal» — perchas 1 a 300 — personal: 2 personas
- Guardarropa 2: «Afterparty planta alta» — perchas 1 a 100 — personal: 1 persona
- Guardarropa 3: «Consigna de maletas sótano» — posiciones A-1 a A-50 — personal: 1 persona
Los tres guardarropas son visibles en el dashboard de quien tiene el rol Responsable y se pueden analizar en tiempo real.
Qué ve el personal
El personal elige en la app en qué puesto trabaja: en Eventos en curso elige el evento y después, entre los guardarropas a los que se le ha invitado, el suyo. La app muestra entonces solo las operaciones de ese guardarropa. Con Cambiar de guardarropa, en el menú, una persona pasa a otro puesto si hace falta.
En el dashboard no hay una asignación fija de personas a puestos. Por eso, define de antemano quién trabaja en cada puesto y díselo a tu equipo.
Con el rol Responsable tienes, desde el dashboard, acceso en tiempo real a todos los puestos a la vez. Así, la dirección del evento mantiene la visión de conjunto y puede intervenir si hace falta.
Zonas VIP y zonas especiales
Los guardarropas VIP o las zonas especiales no se configuran como una función propia, sino con un rango de números separado. Ejemplo: una zona VIP con 20 posiciones recibe una zona propia dentro del guardarropa, con un prefijo de texto como «VIP-» y números del 01 al 20.
Así, la zona VIP tiene una numeración inequívoca que se distingue claramente del guardarropa estándar, sin tener que crear un evento ni un guardarropa propios.
Preparar varios puestos: lista de comprobación
- Crear un guardarropa propio con un nombre inequívoco para cada puesto
- Configurar los rangos de números de forma que no se solapen entre puestos
- Elegir todos los guardarropas en el evento común
- Invitar al personal y definir quién trabaja en cada puesto; en la app, cada persona elige su guardarropa
- Asegurarse de que cada dispositivo del personal tiene una conexión estable
- Hacer una prueba en cada puesto antes de que llegue el primer público