Multi-organisation et
sites pour votre vestiaire
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système, pilotés de façon centralisée et clairement séparés.
Vous gardez une vue d’ensemble complète, même avec vingt événements en parallèle.
Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Multi-organisation
Une solution pour plusieurs événements, sites et clients
Tapcoat est multi-organisation et s’adapte avec souplesse à différentes structures. Que vous exploitiez plusieurs lieux événementiels, gériez différents clients ou organisiez des événements récurrents : vos processus de vestiaire restent pilotés de façon centralisée et clairement séparés.
Vous gagnez du temps lors de la mise en place de nouveaux sites, limitez les erreurs dues aux confusions et simplifiez votre reporting sur toutes les organisations clientes.
Pilotage central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Cloisonnement
Plusieurs lieux, événements ou clients restent clairement séparés : aucune confusion, aucun désordre.
Évolutif
Tapcoat grandit avec vos structures, que vous ayez 2 ou 200 sites. Pour votre prochaine étape de croissance, pas besoin d’un nouveau système : vous étendez simplement votre configuration existante.
Vite opérationnel
Nouveaux sites ou clients : configurés en quelques minutes, sans licence séparée ni nouveau système. Tout est prêt aussitôt, même pour un événement ajouté au dernier moment.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
01 Pour les exploitants
02 Pour les agences
03 Pour les séries d’événements
04 Pour les équipes
Tester Multi-organisation et sites
Inscrivez-vous gratuitement et configurez Tapcoat directement dans le tableau de bord, ou téléchargez d’abord la démo. Seule votre équipe utilise l’application, vos invités n’ont rien à télécharger.
Questions
Vous trouverez ici les réponses à vos questions. Simple et direct.
- Que signifie « multi-organisation » chez Tapcoat ?
Tapcoat est multi-organisation et s’adapte avec souplesse à différentes structures. Plusieurs lieux, événements ou clients se gèrent dans un seul système, pilotés de façon centralisée et clairement séparés.
- À qui s'adresse la fonction multi-organisation de Tapcoat ?
La fonction est conçue pour les exploitants, les agences et les séries d’événements, qu’il s’agisse de gérer plusieurs lieux événementiels, différents clients ou des événements récurrents.
- Comment garder la vue d'ensemble sur plusieurs sites ?
Le tableau de bord central de Tapcoat affiche en direct les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, sur tous les sites.
- Les agences peuvent-elles gérer plusieurs clients dans un compte ?
Oui. Les agences gèrent le vestiaire de plusieurs clients dans un seul compte. Chaque organisation cliente reste clairement délimitée, avec son branding par événement ou par client (marque blanche, fonction Pro).
- Tapcoat convient-il aux événements récurrents et aux structures en croissance ?
Oui. Tapcoat rend les processus des événements récurrents, comme une soirée club hebdomadaire ou un festival annuel, reproductibles et évolutifs. Le système grandit avec les structures des exploitants.