1 vestiaire gratuit
Système de vestiaire professionnel pour voiturier et grands événements
Débit rapide. Abonnement prévisible. Stable même aux heures de pointe.
Check-in sans contact avec notre système de vestiaire pour voiturier
Notre solution de voiturier professionnelle remplace les processus analogiques par un système numérique évolutif pour la remise des véhicules.
À l’arrivée, le personnel scanne le QR code des invités ou le génère en quelques secondes. La remise et la restitution des véhicules sont documentées numériquement – rapides, sûres et traçables à tout moment.
Idéal pour :
- les stades à forte affluence
- les clubs & discothèques à fort débit
- les parcs des expositions & centres de congrès
- les hôtels accueillant des événements en parallèle
- les arènes aux pics saisonniers
Branding
Logiciel de réservation en marque blanche
Avec notre solution de voiturier professionnelle, vous intégrez entièrement votre branding au pass voiturier numérique des véhicules.
Logo, couleurs et design s’adaptent à votre lieu – club, stade, arène ou centre de congrès.
Vous obtenez ainsi :
- une expérience de marque homogène sur tous vos événements
- une image professionnelle à l’entrée et au service de voiturier
- une forte reconnaissance auprès de vos invités
- une nette différenciation par rapport aux solutions analogiques
- en option, une version neutre sans marque.
Gestion
Tableau de bord en temps réel : vestiaire, voiturier et événements
Gardez à tout moment le contrôle total de vos processus de vestiaire et de voiturier – même en cas de forte affluence.
Le système vous affiche en temps réel :
- les affaires et véhicules actuellement enregistrés
- le statut de retrait et de restitution
- les opérations en cours
- l’activité du personnel
- les événements et sites en parallèle
Idéal pour les stades, clubs, parcs des expositions et hôtels disposant de plusieurs espaces événementiels.
Notifications
Notifications push automatisées : votre système de vestiaire pour voiturier
Réduisez les questions au comptoir et accélérez le retrait grâce aux notifications push automatisées.
Vos invités reçoivent en temps réel :
- une alerte dès que leurs affaires ou leur véhicule sont prêts
- des indications sur les temps d’attente actuels
- des informations de localisation
- des mises à jour de service personnalisées
Idéal pour le service de voiturier, les clubs à fort débit et les stades à forte affluence.
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
01 Processus efficaces
02 Invités satisfaits
03 Tableau de bord
Nos tarifs en un coup d'œil
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Profitez de nos offres avec des prix d’entrée avantageux.
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Tous les prix s’entendent hors taxes (HT).
Le vestiaire sans détour
Tapcoat fait entrer le vestiaire du théâtre dans l’ère numérique. Rapide, sûr et élégant pour tout le public.
Questions fréquentes : vestiaire numérique et service de voiturier
Tout sur les fonctionnalités, les abonnements, la sécurité et l’usage en service de voiturier
- Pour quels lieux le système de vestiaire est-il adapté ?
Notre système de vestiaire professionnel pour le service de voiturier et l’événementiel convient aux stades, arènes, parcs des expositions et centres de congrès, clubs, hôtels accueillant des événements et salles de concert à fréquentation régulière.
La solution est évolutive : de l’événement de taille moyenne au grand site accueillant plusieurs milliers d’invités par jour. - Le système fonctionne-t-il aussi en cas de forte affluence ?
Oui. La technologie a été spécialement conçue pour les heures de pointe.
Plusieurs postes de check-in peuvent fonctionner en parallèle. Le tableau de bord en temps réel offre une vue complète, même en cas de forte affluence. - Le système de vestiaire convient-il aussi au service de voiturier ?
Oui. Le système documente les remises numériquement et permet un processus de voiturier structuré et traçable. Idéal pour les hôtels, les événements premium et les stades proposant en plus un service de voiturier.
- Le système est-il rapidement opérationnel ?
La mise en place prend généralement moins de 30 minutes.
Votre équipe n’a besoin que d’une courte prise en main, pas d’une formation lourde. - Faut-il du matériel spécial ?
Non. Le système fonctionne sur des smartphones ou tablettes du commerce (iOS & Android). Aucun appareil spécial coûteux n’est nécessaire.
- Le système fonctionne-t-il sans connexion Internet stable ?
Oui. Le check-in peut se poursuivre même avec une connexion instable. Dès que la connexion est rétablie, les données se synchronisent automatiquement.
- Système de vestiaire conforme au RGPD ?
Oui. Toutes les données sont traitées de manière chiffrée et stockées conformément au RGPD. Les droits d’accès peuvent être attribués individuellement.
- Les coûts sont-ils transparents ?
Nos abonnements sont clairement structurés, sans coûts supplémentaires cachés. Vous choisissez entre une facturation mensuelle ou annuelle. Vous gardez ainsi le plein contrôle de vos coûts.
- L'abonnement est-il rentable avec peu d'usage ?
Dès quelques événements par mois, le système est rentabilisé grâce à des coûts de personnel réduits, moins d’erreurs et des processus plus efficaces. Nous calculons volontiers le ROI de votre lieu.
- Peut-on d'abord tester le système ?
Oui. Une démo live est possible à tout moment. Vous pouvez ainsi vérifier si cette solution de vestiaire professionnelle répond à vos besoins.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment optimiser votre processus de vestiaire actuel.