Smart Check-in au vestiaire, sans file d'attente
Dépôt et retrait numériques des vestes et des sacs. Moins de personnel, moins d’attente et des flux de visiteurs fluides, même lors de grands événements.
Smart Check-in avec QR code
Le QR code remplace tickets et attribution manuelle
Le Smart Check-in Tapcoat remplace le processus classique du vestiaire par un déroulement numérique éprouvé. Les invités déposent et récupèrent leurs vêtements eux-mêmes, rapidement, intuitivement et sans file d’attente. Côté exploitation, vous réduisez vos besoins en personnel, évitez le stress aux heures de pointe et donnez une première impression professionnelle.
Vous utilisez déjà un QR code ?
Self Check-in : utilisez les billets existants pour le vestiaire
Vos invités ont déjà un billet d’événement, un pass invité numérique ou un QR code pour l’entrée ? Avec le Self Check-in Tapcoat, ce même code sert aussi au vestiaire. L’article est directement lié au QR code existant, sans ticket supplémentaire, sans app dédiée et sans étape de plus pour vos invités.
Le vestiaire numérique s’intègre ainsi parfaitement aux processus existants de l’événement et garantit un déroulement rapide et simple, surtout en cas de forte affluence.
01 Check-in
02 Pass numérique
03 Aperçu pour l’équipe
04 Retrait
05 Objets personnalisés
Fonctionnalités du ticket de vestiaire numérique : tout en un seul système
La technologie derrière une gestion du vestiaire fiable
Nous numérisons votre vestiaire : tout le processus devient numérique, du check-in à la restitution. Résultat : moins d’attente, moins de personnel mobilisé et un contrôle total aux heures de pointe.
Smart Check-in avec QR code et NFC
Tapcoat enregistre les affaires par QR code ou NFC, sans application et sans ambiguïté. Cela évite les confusions et intègre les billets d’événement ou supports d’accès existants.
Self Check-in
Tapcoat utilise les QR codes existants comme identifiant et associe les affaires numériquement. L’attente diminue, sans tickets ni applications supplémentaires.
Facturation et comptabilité numériques
Tapcoat enregistre automatiquement chaque dépôt et chaque restitution. Facturation, justificatifs et transmission à la comptabilité ou à l’expert-comptable sont automatisés.
Tableau de bord central
Suivez à tout moment les places occupées, les temps de passage et le taux d’occupation, en direct et sur tous vos sites.
Multi-organisation et sites
Gérez plusieurs lieux, événements ou clients dans un seul système. Idéal pour les exploitants, les agences et les séries d’événements.
Paiements en ligne
Les invités paient au choix à l’avance en scannant une bannière ou directement au terminal lors du check-in. Pour des flux rapides et moins d’attente au vestiaire.
Branding et options en marque blanche
Adaptez les reçus numériques, les pass Wallet et les interfaces à votre marque ou à celle de votre client. Idéal pour les lieux événementiels, les agences et les événements d’entreprise. (Fonction Pro)
Notifications push aux invités
Informez activement les invités du retrait, de l’attente ou de la fin de l’événement. Moins de questions, un déroulement plus fluide et une meilleure expérience invité. Aucune application à télécharger.
Avis d'invités
Vrais retours sur le Smart Check-in
« Deux secondes, fini. Ça devrait toujours être ainsi. »
Anna Müller
Participante, Berlin
« Fini les confusions. Le système fonctionne, tout simplement. »
Thomas Weber
Agent de vestiaire, Munich
« Même à salle comble, tout se déroule sans accroc. »
Sabine Fischer
Responsable événementielle, Francfort
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Testez Smart Check-in au prochain événement
Tapcoat simplifie la gestion du vestiaire. Testez-le vous-même.
Questions sur la fonction Smart Check-in
Tout ce que vous devez savoir sur la fonction Smart Check-in
- Comment fonctionne le QR code ?
L’invité scanne le QR code avec son smartphone au vestiaire. Le système génère aussitôt un pass Wallet numérique. Le personnel du vestiaire voit la confirmation et enregistre l’emplacement.
- Cela fonctionne-t-il sans connexion Internet ?
Le volume de données est si faible que le QR code se scanne immédiatement, même avec un signal faible. Même dans de mauvaises conditions, aucun retard ni malentendu.
- Quels objets le système permet-il de gérer ?
Le système fonctionne pour les vestes, manteaux, valises, poussettes, parapluies et chapeaux. Tous les objets sont configurables et s’adaptent aux besoins de chaque événement.
- La restitution est-elle rapide ?
Le personnel scanne le pass Wallet de l’invité. Le système indique aussitôt où se trouve l’article. La restitution ne prend que quelques secondes.
- Des confusions sont-elles possibles ?
Non. Le pass numérique relie de façon indissociable l’invité et son article. Chaque article est attribué et documenté sans ambiguïté. Fini les confusions.
- Quels appareils faut-il ?
Les invités n’ont besoin que d’un smartphone avec appareil photo. Le personnel du vestiaire travaille sur tablette ou ordinateur via le tableau de bord Tapcoat. L’application existe sur iOS et Android.
- Quel délai de mise en place ?
La mise en place est rapide et simple. Vous configurez les objets que vous souhaitez gérer et générez les QR codes. Ensuite, vous pouvez commencer.
- Le système est-il sécurisé ?
Oui. Toutes les données sont chiffrées et stockées en toute sécurité. Le pass Wallet est unique et ne peut pas être dupliqué. Vos invités et leurs affaires sont protégés.
- Puis-je tester le système ?
Oui. Nous proposons une démo gratuite et une offre d’essai. Vous pouvez voir le Smart Check-in en action et constater par vous-même sa simplicité.
- Quels événements en profitent ?
Tous les types d’événements en profitent : concerts, conférences, théâtres, clubs, salons et mariages. Partout où les invités déposent leurs affaires au vestiaire, le Smart Check-in simplifie le processus.
Encore des questions ?
Voyons ensemble comment optimiser votre processus de vestiaire actuel.