Lunghe code al guardaroba, contromarche perse, resto da cercare al bancone: nell’organizzazione classica di un guardaroba per eventi è la normalità. Con tapcoat risolviamo proprio questo problema: i tuoi ospiti depositano giacche, borse e altri oggetti in modo contactless tramite QR code o NFC. Niente contromarche cartacee, niente ricerche, meno stress all’ingresso.
Perché una soluzione digitale per il guardaroba del tuo evento conviene
Un buon guardaroba si nota all’evento solo quando non funziona. Lunghe attese all’ingresso, contromarche perse o flussi confusi mettono alla prova i nervi, degli ospiti come del tuo team.
tapcoat digitalizza proprio questo processo. Ogni articolo viene assegnato in modo univoco al check-in, la restituzione avviene con pochi gesti. Per chi organizza eventi o gestisce una location può significare: meno gesti per il tuo team, più controllo negli orari di punta e un’immagine decisamente più professionale verso i tuoi ospiti.
Come funziona il guardaroba per eventi con tapcoat
Il flusso è volutamente semplice, per il tuo team come per i tuoi ospiti.
Deposito contactless tramite QR code o NFC
Al check-in gli ospiti scansionano un codice o avvicinano il loro biglietto NFC al terminale. L’assegnazione è automatica, senza contromarca cartacea. Questo riduce gli attriti e velocizza l’ingresso in modo evidente.
Contromarca digitale invece della carta
Invece di un numero fisico, ogni ospite riceve un pass guardaroba digitale, come QR code o pass Wallet direttamente sullo smartphone. Niente più contromarche cartacee da perdere.
Dashboard centrale per il tuo team
Il tuo team vede in tempo reale quanti posti sono occupati e dove si formano colli di bottiglia, su più punti di ritiro. Così il guardaroba del tuo evento resta gestibile anche con grande affluenza.
I vantaggi di un guardaroba per eventi ben organizzato
- Tempi di attesa più brevi: deposito e ritiro con pochi gesti
- Team alleggerito: meno gesti, più tempo per l’ospite successivo
- Niente più contromarche cartacee: assegnazione digitale invece della carta
- Pagamento senza contanti: tramite pass Wallet o la landing page di tapcoat, al deposito o fino al ritiro, decidi tu quando
- Notifiche push: gli ospiti ricevono indicazioni sul ritiro e sulla fine dell’evento direttamente sul loro pass Wallet, senza scaricare nessuna app
Per quali formati di evento è adatto un guardaroba digitale
Festival, evento aziendale, serata in club, fiera o serata a teatro: un guardaroba per eventi ben organizzato cresce con il numero di ospiti. tapcoat è adatto al piccolo evento con un solo punto di ritiro come a stadi e arene: più ospiti significa più postazioni, tutte con gli stessi dati aggiornati, anche su più sedi.
Anche per agenzie e chi organizza eventi seguendo più location o eventi ricorrenti, il guardaroba si gestisce in modo centralizzato su più sedi.
Un branding adatto al tuo evento
Il branding personalizzato è possibile: logo e colori sul pass Wallet. Che cosa include il tuo piano lo trovi nella pagina dei prezzi. Per agenzie, location per eventi ed eventi aziendali è un elemento importante, perché il guardaroba si inserisca senza stacchi nell’intera esperienza.
Che cosa porta un guardaroba digitale al tuo prossimo evento
Con tapcoat il guardaroba del tuo evento diventa un dettaglio, invece di un collo di bottiglia all’ingresso. Scansionare invece di scrivere, contromarche digitali invece della carta, pagamento senza contanti e una visione d’insieme sempre disponibile nella dashboard: sono questi i punti che contano davvero nella quotidianità degli eventi.
Se stai pianificando il tuo prossimo evento, vale la pena valutare una soluzione digitale già prima del giorno dell’ingresso, così il giorno dell’evento al guardaroba resta in sospeso il meno possibile.
