Lange rijen bij de garderobe, kwijtgeraakte bonnetjes, zoeken naar wisselgeld aan de balie – bij een klassieke evenementengarderobe is dat dagelijkse kost. Met tapcoat lossen we precies dit probleem op: je gasten geven jassen, tassen en andere spullen contactloos af via QR-code of NFC. Geen papieren bonnetjes, geen gezoek, minder stress bij de entree.
Waarom een digitale oplossing voor de garderobe op je evenement loont
Een goede garderobe valt op een evenement alleen op als ze niet werkt. Lange wachttijden bij de entree, kwijtgeraakte bonnetjes of onoverzichtelijke processen kosten energie – bij gasten net zo goed als bij je team.
tapcoat digitaliseert precies dit proces. Elk item wordt bij de check-in eenduidig toegewezen, de teruggave gaat met een paar handelingen. Voor jou als organisator of exploitant van een locatie kan dat betekenen: minder handelingen voor je team, meer controle op piekmomenten en een duidelijk professionelere indruk bij je gasten.
Zo verloopt de evenementengarderobe met tapcoat
De werkwijze is bewust eenvoudig gehouden – voor je team net zo goed als voor je gasten.
Contactloze afgifte via QR-code of NFC
Gasten scannen bij het inchecken een code of houden hun NFC-ticket tegen de terminal. De toewijzing gebeurt automatisch, helemaal zonder papieren bonnetje. Dat vermindert frictie en versnelt de entree merkbaar.
Digitaal garderobenummer in plaats van papier
In plaats van een fysiek nummer krijgt elke gast een digitale garderobepas – als QR-code of Wallet-pas direct op de smartphone. Geen papieren bonnetjes meer die kwijt kunnen raken.
Centraal dashboard voor je team
Je team ziet live hoeveel plekken bezet zijn en waar knelpunten ontstaan – over meerdere uitgiftepunten heen. Zo blijft de garderobe op je evenement ook bij grote drukte beheersbaar.
Deze voordelen biedt een goed georganiseerde evenementengarderobe
- Kortere wachttijden – afgifte en ophalen met een paar handelingen
- Ontlasting voor het team – minder handelingen, meer tijd voor de volgende gast
- Geen papieren bonnetjes meer – digitale toewijzing in plaats van papier
- Contantloos betalen – via de Wallet-pas of de landingspagina van tapcoat, bij de afgifte of tot het ophalen, jij bepaalt wanneer
- Pushmeldingen – gasten krijgen berichten over ophalen en het einde van het evenement direct op hun Wallet-pas, helemaal zonder app te downloaden
Voor welke evenementen een digitale garderobe geschikt is
Of het nu gaat om een festival, bedrijfsevenement, clubnacht, beurs of theateravond – een goed georganiseerde garderobe voor evenementen schaalt mee met het aantal gasten. tapcoat past bij een klein evenement met één uitgiftepunt net zo goed als bij stadions en arena’s: meer gasten betekent meer stations, allemaal met dezelfde actuele gegevens – ook over meerdere vestigingen.
Ook voor bureaus en organisatoren die meerdere locaties of terugkerende evenementen verzorgen, is de garderobe centraal over meerdere vestigingen heen te beheren.
Branding die bij je evenement past
Eigen branding is mogelijk: logo en kleuren op de Wallet-pas. Wat je pakket bevat, zie je op de prijspagina. Voor bureaus, evenementenlocaties en corporate events is dat een belangrijk onderdeel, zodat de garderobe naadloos aansluit op de hele beleving.
Wat een digitale garderobe je volgende evenement oplevert
Met tapcoat wordt de garderobe op je evenement een bijzaak in plaats van een flessenhals bij de entree. Scannen in plaats van schrijven, digitale nummers in plaats van papier, contantloos betalen en altijd overzicht in het dashboard – dat zijn de punten die in de evenementenpraktijk echt tellen.
Plan je je volgende evenement, dan loont het om al vóór de dag van de entree naar een digitale oplossing te kijken – zodat er op de evenementdag zo weinig mogelijk bij de garderobe blijft hangen.
