Colas largas en el guardarropa, resguardos perdidos, buscar cambio en el mostrador: en la organización clásica de un guardarropa para eventos, eso es el día a día. Con tapcoat resolvemos justo este problema: tus asistentes entregan chaquetas, bolsos y otros objetos sin contacto, con código QR o NFC. Sin resguardos de papel, sin búsquedas, con menos estrés en el acceso.
Por qué compensa una solución digital para el guardarropa de tu evento
Un buen guardarropa solo llama la atención en un evento cuando no funciona. Las esperas largas en el acceso, los resguardos perdidos o los procesos confusos desgastan los nervios, tanto del público como de tu equipo.
tapcoat digitaliza justo este proceso. Cada artículo se asigna de forma inequívoca en el check-in y la devolución se hace con pocos gestos. Para ti, que organizas el evento o gestionas el espacio, esto puede significar: menos gestos para tu equipo, más control en las horas punta y una impresión claramente más profesional ante tus asistentes.
Así funciona el guardarropa para eventos con tapcoat
El proceso es sencillo a propósito, tanto para tu equipo como para tus asistentes.
Entrega sin contacto con código QR o NFC
Al hacer el check-in, los asistentes escanean un código o acercan su entrada NFC al terminal. La asignación se hace automáticamente, sin resguardo de papel. Eso reduce la fricción y agiliza el acceso de forma notable.
Resguardo digital en lugar de papel
En lugar de un número físico, cada asistente recibe un pase digital de guardarropa, como código QR o pase Wallet directamente en el smartphone. Se acabaron los resguardos de papel que se pueden perder.
Dashboard central para tu equipo
Tu equipo ve en directo cuántas posiciones están ocupadas y dónde se forman cuellos de botella, en varios puntos de recogida a la vez. Así, el guardarropa de tu evento sigue siendo controlable aunque haya mucha afluencia.
Las ventajas de un guardarropa para eventos bien organizado
- Tiempos de espera más cortos: entrega y recogida con pocos gestos
- Menos carga para el equipo: menos gestos, más tiempo para el siguiente asistente
- Se acabaron los resguardos de papel: asignación digital en lugar de papel
- Pago sin efectivo: con el pase Wallet o en la página de destino de tapcoat, en la entrega o hasta la recogida; tú decides cuándo
- Notificaciones push: los asistentes reciben avisos sobre la recogida y el final del evento directamente en su pase Wallet, sin descargar ninguna app
Para qué formatos de evento es adecuado un guardarropa digital
Festival, evento de empresa, noche de club, feria o función de teatro: un guardarropa para eventos bien organizado crece con el número de asistentes. tapcoat encaja tanto en un evento pequeño con un punto de recogida como en estadios y pabellones: más asistentes significa más puestos, todos con los mismos datos, también en varias sedes.
También las agencias y quienes organizan eventos y gestionan varios espacios o eventos recurrentes pueden administrar el guardarropa de forma centralizada en varias sedes.
Un branding que encaja con tu evento
Es posible usar tu propio branding: logotipo y colores en el pase Wallet. Lo que incluye tu plan lo ves en la página de precios. Para agencias, espacios para eventos y eventos corporativos es una pieza importante para que el guardarropa se integre sin costuras en toda la experiencia.
Lo que aporta un guardarropa digital a tu próximo evento
Con tapcoat, el guardarropa de tu evento pasa a ser algo secundario en lugar de un cuello de botella en el acceso. Escanear en lugar de escribir, resguardos digitales en lugar de papel, pago sin efectivo y una visión general en el dashboard en todo momento: estos son los puntos que de verdad cuentan en el día a día de los eventos.
Si estás planificando tu próximo evento, merece la pena pensar en una solución digital con antelación, para que el día del evento se atasque lo menos posible en el guardarropa.
