Nutzungsbedingungen Tapcoat

Stand: 24.12.2025

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Website, der webbasierten Anwendung sowie der mobilen Applikationen (iOS und Android) der Tapcoat GmbH (nachfolgend „Tapcoat“).

Sie gelten für alle Nutzer:innen von Tapcoat, unabhängig davon, ob die Nutzung im Rahmen der kostenlosen Funktionen oder kostenpflichtiger Premium-Funktionen erfolgt.

Abweichende Bedingungen der Nutzer:innen finden keine Anwendung, sofern Tapcoat ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Gegenstand der Nutzung

Tapcoat stellt eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Verfügung, die die digitale Verwaltung von Garderoben, Gegenständen und zugehörigen Prozessen ermöglicht.

Tapcoat bietet u. a.:

  • digitale Zuordnung von Garderoben- und Gegenstandsplätzen,

  • Nutzung von QR-Codes, NFC-Technologien und Wallet-Pässen,

  • Verwaltungs-, Analyse- und Organisationsfunktionen,

  • optionale Premium-Funktionen im Abonnement.

Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils genutzten Version (kostenlos oder Premium) und kann von Tapcoat weiterentwickelt oder angepasst werden.

3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Registrierung

Für die Nutzung wesentlicher Funktionen ist die Registrierung eines Nutzerkontos erforderlich. Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen vollständig und korrekt sein.

3.2 Zugangsdaten

Nutzer:innen sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Jede Nutzung über das Nutzerkonto gilt als Nutzung durch die registrierte Person bzw. Organisation.

3.3 Verantwortlichkeit

Tapcoat ist berechtigt, Nutzerkonten zu sperren oder zu löschen, wenn falsche Angaben gemacht wurden oder ein Missbrauch vorliegt.

4. Kostenlose Nutzung und Premium-Funktionen

4.1 Kostenlose Nutzung

Tapcoat stellt bestimmte Funktionen kostenlos zur Verfügung. Ein Anspruch auf dauerhafte kostenlose Nutzung bestimmter Funktionen besteht nicht.

4.2 Premium-Funktionen

Erweiterte Funktionen (z. B. zusätzliche Verwaltungs-, Analyse- oder Integrationsfunktionen) können kostenpflichtig im Rahmen eines Abonnements genutzt werden.

Kostenpflichtige Leistungen unterliegen zusätzlich den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Tapcoat.
Im Falle von Widersprüchen haben die AGB für kostenpflichtige Leistungen Vorrang.

5. Zulässige Nutzung

Die Nutzung von Tapcoat ist ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und der geltenden Gesetze erlaubt.

Untersagt sind insbesondere:

  • automatisierte Zugriffe (z. B. Bots, Scraping, Massenzugriffe),

  • Reverse Engineering, Dekompilierung oder Nachahmung der Software,

  • Weitergabe von Nutzerkonten oder Zugängen an Dritte,

  • Nutzung zur Umgehung technischer Schutzmaßnahmen,

  • rechtswidrige, missbräuchliche oder sicherheitsgefährdende Nutzung.

6. Verfügbarkeit und Wartung

Tapcoat bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, schuldet jedoch keine unterbrechungsfreie Nutzung.

Zur Durchführung von Wartungsarbeiten, Updates oder sicherheitsrelevanten Maßnahmen kann es zu vorübergehenden Einschränkungen kommen. Geplante Wartungen werden nach Möglichkeit vorab kommuniziert.

7. Nutzungsrechte

Tapcoat räumt den Nutzer:innen für die Dauer der Nutzung ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht an der Software ein.

Dieses Nutzungsrecht:

  • ist auf den vorgesehenen Zweck beschränkt,

  • berechtigt nicht zur Weitergabe oder Vervielfältigung,

  • endet automatisch mit Beendigung des Nutzerkontos.

Alle Rechte an Tapcoat, einschließlich Quellcode, Design, Marken, Logos und Funktionalitäten, verbleiben bei Tapcoat.

8. Nutzerinhalte und Daten

Nutzer:innen bleiben Inhaber:innen der von ihnen verarbeiteten oder eingegebenen Daten.

Sie versichern, dass:

  • sie über die erforderlichen Rechte verfügen,

  • keine Rechte Dritter verletzt werden,

  • die Nutzung datenschutzkonform erfolgt.

Tapcoat ist nicht verpflichtet, Inhalte oder Daten auf ihre Rechtmäßigkeit zu prüfen, ist jedoch berechtigt, rechtswidrige Inhalte zu sperren oder zu entfernen.

9. Sperrung und Beendigung von Nutzerkonten

Tapcoat ist berechtigt, Nutzerkonten ganz oder teilweise zu sperren oder zu beenden, wenn:

  • gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird,

  • ein Missbrauch der Plattform vorliegt,

  • gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.

Regelungen zur Kündigung kostenpflichtiger Abonnements ergeben sich aus den AGB.

10. Haftung

Tapcoat haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.

Eine Haftung für:

  • Datenverluste (bei zumutbarer Datensicherung),

  • Nutzungsausfälle,

  • indirekte oder wirtschaftliche Folgeschäden
    ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Tapcoat, die integraler Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

12. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Tapcoat behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, insbesondere bei:

  • rechtlichen Änderungen,

  • Weiterentwicklung der Plattform,

  • Einführung neuer Funktionen.

Änderungen werden den Nutzer:innen rechtzeitig mitgeteilt. Erfolgt kein Widerspruch innerhalb der angegebenen Frist, gelten die Änderungen als akzeptiert.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von Tapcoat.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.