Cassa (funzione facoltativa)
tapcoat® è pensato per i pagamenti senza contanti: i tuoi ospiti pagano al deposito o entro il ritiro, decidi tu quando. Se accetti anche contanti, la cassa ti aiuta a contarli a fine turno: ti mostra gli incassi in contanti per periodo, evento e guardaroba.
Chi può usare la cassa
La cassa è una funzione aggiuntiva. Se è inclusa nel tuo piano o si aggiunge su richiesta lo trovi nella pagina dei prezzi. Se è attiva per la tua organizzazione:
- il tuo team può registrare nell’app i pagamenti in contanti sul deposito, alla presa in consegna o alla restituzione,
- nel menu dell’app compare la voce Cassa,
- chi ha il ruolo Gestore vede nella dashboard, in Impostazioni → Cassa clienti, una panoramica dei pagamenti in contanti e online.
Registrare un pagamento in contanti per ogni deposito
I contanti non si inseriscono come totale alla fine, ma si registrano a ogni deposito:
- Alla presa in consegna o alla restituzione l’app mostra lo stato del pagamento e l’Importo, ad esempio Pagamento da incassare!.
- Se l’ospite paga in contanti, tocca Cambiare metodo di pagamento e scegli Contanti.
- Spunta Pagato solo se hai ricevuto i contanti. A quel punto il deposito risulta subito pagato.
- Tocca Applicare.
Vedere gli incassi in contanti nell’app
Nel menu apri Cassa. L’app mostra gli Incassi in contanti e il numero di transazioni in contanti per il periodo selezionato. Con Filtro scegli:
- il periodo: Oggi, Evento o un Periodo a tua scelta
- l’evento
- il guardaroba oppure Tutti i guardaroba
Una cassa vale sempre per un singolo evento. Se più eventi condividono un guardaroba, analizzi gli eventi separatamente.
Fondo cassa e importo teorico
Se in cassa c’è già del resto, lo inserisci con Inserire il fondo cassa. L’app mostra allora l’Importo teorico, cioè fondo cassa più incassi in contanti. Il fondo cassa viene calcolato solo sul dispositivo e non viene salvato: se serve, annotalo tu.
Contare a fine turno
- Conta i contanti.
- Nell’app apri Cassa e scegli evento e guardaroba.
- Confronta l’importo contato con l’importo teorico.
- Segnala eventuali differenze alla direzione dell’evento.
Così conti i contanti a fine turno e li attribuisci alla postazione giusta. La cassa non salva l’importo contato: mostra gli incassi in contanti che il tuo team ha registrato sui depositi.