Barkasse (optionale Funktion)

Tapcoat ist grundsätzlich ein bargeldloses System. Gäste zahlen Garderobengebühren entweder digital über die Tapcoat-Landingpage oder per Tap-to-Pay direkt an der Garderobe. Das Personal kommt dabei in keinem Fall mit Bargeld in Berührung.

Für Locations und Veranstalter, die dennoch Bareinnahmen an der Garderobe ermöglichen möchten, gibt es die optionale Barkassenfunktion.

Was die Barkassenfunktion leistet

Die Barkassenfunktion ist kein klassisches Kassensystem, sondern ein digitales Erfassungswerkzeug für Bareinnahmen. Sie dient dazu, alle Bargeld-Transaktionen lückenlos zu dokumentieren — als Grundlage für eine automatisierte Geldzählung und saubere Buchführung.

Das Personal erfasst in der App jeden Bargeldzufluss direkt beim Empfang. Am Ende der Veranstaltung kann das vorhandene Bargeld mit der digitalen Erfassung abgeglichen werden. Stimmen beide Werte überein, ist der Abschluss korrekt.

Status dieser Funktion: Die Barkassenfunktion befindet sich aktuell noch in der Entwicklung und ist noch nicht final im System verfügbar. Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald die Funktion offiziell verfügbar ist. Bei konkretem Bedarf: Wende dich an post@tapcoat.com.

Wer aktiviert die Barkassenfunktion?

Die Barkassenfunktion wird ausschließlich von einem Manager-Account über das Dashboard aktiviert. Das Personal vor Ort hat keinen Zugriff auf diese Einstellung und sieht die Barkassenansicht in der App nur dann, wenn die Funktion vom Manager für das jeweilige Event freigegeben wurde.

Was das Personal bei aktivierter Barkasse tut

Wenn die Barkassenfunktion aktiv ist, hat das Personal eine zusätzliche Aufgabe:

• Jeden Bargeldbetrag beim Empfang in der App erfassen
• Am Ende der Veranstaltung das vorhandene Bargeld zählen
• Prüfen, ob der gezählte Betrag mit dem in der App erfassten Betrag übereinstimmt

Gibt es Abweichungen, werden diese dokumentiert und können über das Dashboard eingesehen werden.

DATEV-Export

Alle erfassten Bareinnahmen fließen in den DATEV-Export ein, der über das Dashboard abrufbar ist. So ist eine lückenlose und revisionssichere Buchhaltung sichergestellt — auch für gemischte Events mit digitalen und Bargeld-Einnahmen.

Hinweis zur KassenSichV: Tapcoat ist auf die Einhaltung der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ausgelegt. Die digitale Erfassung aller Vorgänge stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die Kassenbuchführung erfüllt werden. Bei Fragen zur steuerlichen Einordnung empfehlen wir die Rücksprache mit einem Steuerberater.