Kassa (optionele functie)
tapcoat® is gemaakt voor contantloos betalen: je gasten betalen bij de afgifte of tot het ophalen — jij bepaalt wanneer. Neem je ook contant geld aan, dan helpt de Kassa je bij het tellen aan het einde van de dienst: ze toont je de contante omzet per periode, evenement en garderobe.
Wie de Kassa kan gebruiken
De Kassa is een extra functie. Of ze in je pakket zit of op aanvraag wordt toegevoegd, zie je op de prijspagina. Is ze voor je organisatie vrijgegeven:
- kan je team in de app bij het innemen of uitgeven contante betalingen bij de boeking vastleggen,
- verschijnt in het menu van de app het item Kassa,
- zien mensen met de rol Manager in het dashboard onder Instellingen → Gastenkassa een overzicht van de contante en online betalingen.
Contante betaling per boeking vastleggen
Contant geld wordt niet aan het einde als totaal ingevuld, maar bij elke boeking vastgelegd:
- Bij het innemen of uitgeven toont de app de betaalstatus en het Bedrag, bijvoorbeeld Betaling te innen!.
- Betaalt de gast contant, tik dan op Betaalmethode wijzigen en kies Contant.
- Vink Betaald alleen aan als je het contante geld in ontvangst hebt genomen. Dan geldt de boeking meteen als betaald.
- Tik op Toepassen.
Contante omzet in de app bekijken
Open in het menu Kassa. De app toont de Ontvangsten in contanten en het aantal contante transacties voor de gekozen periode. Via Filter kies je:
- de periode: Vandaag, Evenement of een eigen Datumbereik
- het evenement
- de garderobe of Alle garderobes
Een kassa geldt altijd per evenement. Delen meerdere evenementen een garderobe, dan bekijk je de evenementen apart.
Startbedrag en verwacht kassabedrag
Zit er al wisselgeld in de kassa, dan vul je dat in onder Startbedrag invoeren. De app toont dan het Verwacht kassabedrag, dus startbedrag plus contante omzet. Het startbedrag wordt alleen op het apparaat berekend en niet opgeslagen. Noteer het daarom zo nodig zelf.
Tellen aan het einde van de dienst
- Tel het contante geld.
- Open in de app Kassa en kies evenement en garderobe.
- Vergelijk het getelde bedrag met het verwachte kassabedrag.
- Meld verschillen aan de verantwoordelijke evenementleiding.
Zo tel je het contante geld aan het einde van de dienst en wijs je het toe aan het juiste station. Een geteld bedrag slaat de telhulp niet op; ze toont de contante omzet die je team bij de boekingen heeft vastgelegd.