Chiusura giornaliera e passaggio di consegne in modo semplice

Poiché check-in e check-out vengono registrati in digitale già durante l’attività, a fine serata in tapcoat non devi aggiungere nulla. Se accetti contanti, li conti a fine turno con l’aiuto della cassa. Nella dashboard vedi in qualsiasi momento lo stato aggiornato di tutti i check-in e check-out.

Nessuna chiusura necessaria nell’app

A fine evento il personale non deve chiudere né firmare nulla nell’app. Check-in, check-out e posti appendiabiti sono già registrati in digitale durante l’attività. I pagamenti in contanti il tuo team li registra direttamente sul deposito corrispondente. La dashboard mostra a chi ha il ruolo Gestore lo stato aggiornato in ogni momento. Le chiusure nel tuo sistema di cassa e i tuoi obblighi di tenuta della cassa restano invariati.

Passaggio di consegne tra membri del team

Se durante un evento il personale cambia, non serve un passaggio di consegne tecnico. La nuova persona accede all’app con il proprio account e sceglie in Eventi in corso l’evento e poi il guardaroba per cui ha ricevuto un invito. Tutte le operazioni registrate fino a quel momento sono subito disponibili: l’attività prosegue senza passaggio di consegne tecnico.

Consigli per il cambio turno:

La nuova persona ha già effettuato l’accesso all’app prima del cambio turno e conosce l’evento
Entrambe le persone fanno una breve scansione di prova per verificare che tutto funzioni
La persona che termina il turno si disconnette dall’app con Disconnettersi, così è chiaro chi sta lavorando

Con pagamenti in contanti: contare i contanti

Se il tuo team accetta contanti e la cassa è attiva per la tua organizzazione, a fine evento o al passaggio di consegne c’è un compito in più:

Contare i contanti presenti.
Nell’app, nel menu Cassa, scegliere periodo, evento e guardaroba. L’app mostra gli incassi in contanti e, se hai inserito un Fondo cassa, l’Importo teorico.
Confrontare l’importo contato con l’importo teorico.
Documentare le anomalie e segnalarle alla direzione dell’evento.

Il fondo cassa viene calcolato solo sul dispositivo e non viene salvato. La cassa non salva l’importo contato. I dettagli sono nell’articolo Supporto al conteggio dei contanti.

Importante: la cassa è un supporto al conteggio senza TSE e una panoramica degli incassi in contanti. Non è un sistema di cassa ai sensi della Kassensicherungsverordnung e non soddisfa i requisiti per le registrazioni di cassa secondo AO e GoBD. Per la tenuta fiscale della cassa continui a usare il tuo sistema di cassa. Gli obblighi relativi alla tenuta della cassa spettano a te, in quanto titolare dell’attività. Se per i tuoi incassi in contanti valgono particolari obblighi di registrazione o di cassa lo chiarisci con chi ti segue per la consulenza fiscale.

Articoli non ritirati

Se dopo l’evento restano articoli appesi, li trasferisci in Oggetti smarriti, se la funzione è attiva per la tua organizzazione. Lì gestisci articoli non ritirati e oggetti rinvenuti nell’app e nella dashboard. Vedi Usare Oggetti smarriti.

Analisi dopo l’evento

Nella dashboard chi ha il ruolo Gestore ha a disposizione, tra le altre, queste analisi:

in Depositi tutti i depositi con il loro stato, con ricerca e filtri
nella pagina iniziale le Statistiche del guardaroba: occupazione dei ganci per fascia oraria, incassi per evento e la Durata mediana al gancio
in Impostazioni → Analisi dei pagamenti ed esportazione i pagamenti degli ospiti (online e in contanti)

Chiusura giornaliera e passaggio di consegne