Smart Check-in an der Garderobe – ohne Warteschlangen
Digitales Ein- & Auschecken von Jacken und Taschen. Weniger Personal, kürzere Wartezeiten, reibungslose Besucherströme – auch bei Großevents.
Smart Check-in mit QR-Code
Der QR-Code ersetzt Marken und manuelle Zuordnung
Der Tapcoat Smart Check-in ersetzt klassische Garderobenprozesse durch einen digitalen, bewährten Ablauf. Gäste checken ihre Kleidung selbstständig ein und aus – schnell, intuitiv und ohne Warteschlangen. Als Betreiber reduzierst du deinen Personalbedarf, vermeidest Stress in Peak-Zeiten und schaffst einen professionellen ersten Eindruck.
Schon einen QR-Code im Einsatz?
Self Check-in: Vorhandene Eventtickets direkt für die Garderobe nutzen
Deine Gäste haben bereits ein Eventticket, einen digitalen Gästepass oder einen QR-Code für den Einlass? Mit dem Tapcoat Self Check-in kann genau dieser Code auch für die Garderobe genutzt werden. Das Garderobenstück wird direkt mit dem bestehenden QR-Code verknüpft – ohne zusätzliches Ticket, ohne separate App und ohne einen weiteren Schritt für deine Gäste.
So fügt sich die digitale Garderobe nahtlos in bestehende Eventprozesse ein und sorgt besonders bei hohem Besucherandrang für einen schnellen und einfachen Ablauf.
01 Check-in
02 Digitaler Pass
03 Übersicht für Dein Team
04 Rückgabe
05 Individuelle Gegenstände
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Was Gäste sagen
Echte Erfahrungen mit Smart Check-in
„Zwei Sekunden und fertig. So sollte es immer sein."
Anna Müller
Eventgast, Berlin
„Keine Verwechslungen mehr. Das System funktioniert einfach."
Thomas Weber
Gaderobenmitarbeiter, München
„Selbst bei voller Halle läuft alles reibungslos ab."
Sabine Fischer
Veranstaltungsleiterin, Frankfurt
Starte jetzt
Teste Smart Check-in bei deinem nächsten Event
Tapcoat macht Garderobenmanagement einfach. Teste es selbst.
Häufige Fragen zu Smart Check-in Funktion
Alles, was du über die Smart Check-in Funktion wissen Check-in
- Wie funktioniert der QR-Code?
Der Gast scannt den QR-Code mit seinem Smartphone an der Garderobe. Das System generiert sofort einen digitalen WalletPass. Das Garderobenpersonal sieht die Bestätigung und speichert den Hängeplatz.
- Funktioniert es ohne Internetverbindung?
Die Datenrate ist so gering, dass der QR-Code auch bei schwachem Signal sofort gescannt werden kann. Selbst bei schlechten Bedingungen gibt es keine Verzögerungen oder Neuverstände.
- Welche Gegenstände lassen sich verwalten?
Das System funktioniert für Jacken, Mäntel, Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte. Alle Gegenstände sind individuell konfigurierbar und lassen sich an die Anforderungen jeder Veranstaltung anpassen.
- Wie schnell ist die Rückgabe?
Das Personal scannt den WalletPass des Gastes. Das System zeigt sofort, wo das Stück hängt. Die Rückgabe dauert nur wenige Sekunden.
- Können Verwechslungen vorkommen?
Nein. Der digitale Pass verbindet Gast und Garderobenstück untrennbar. Jedes Stück ist eindeutig zugeordnet und dokumentiert. Verwechslungen gehören der Vergangenheit an.
- Welche Geräte werden benötigt?
Gäste benötigen nur ein Smartphone mit Kamerafunktion. Das Garderobenpersonal arbeitet mit Tablets oder Computern über das Tapcoat Dashboard. Die App ist für iOS und Android verfügbar.
- Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist schnell und unkompliziert. Sie konfigurieren die Gegenstände, die Sie verwalten möchten, und generieren die QR-Codes. Danach kann es losgehen.
- Ist das System sicher?
Ja. Alle Daten sind verschlüsselt und werden sicher gespeichert. Der WalletPass ist eindeutig und kann nicht dupliziert werden. Deine Gäste und deren Gegenstände sind geschützt.
- Kann ich das System testen?
Ja. Wir bieten eine kostenlose Demo und ein Testangebot an. Du kannst Smart Check-in in Aktion sehen und selbst erleben, wie einfach es funktioniert.
- Welche Veranstaltungen profitieren?
Alle Arten von Veranstaltungen profitieren. Konzerte, Konferenzen, Theater, Clubs, Messen und Hochzeiten. Überall dort, wo Gäste deine Garderobe abgeben, macht Smart Check-in den Prozess einfacher.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.