Con i link del Self Check-in i tuoi ospiti si registrano in anticipo al guardaroba: aprono il link o scansionano il QR code, indicano i loro oggetti e ricevono un Web Pass. Il posto nel guardaroba lo assegna il tuo team solo al momento del deposito nell’app tapcoat®. Una panoramica sul Self Check-in la trovi in Configurare il Self Check-in.
Creare un link
- Nella barra laterale della dashboard apri Self-Check-in.
- In Nuovo link scegli l’evento. Con Automatico (primo evento attivo) il link porta al primo evento in corso.
- Scegli il guardaroba oppure Automatico (primo guardaroba attivo).
- In Etichetta inserisci un nome con cui il tuo team riconosce il link, ad esempio «Ingresso VIP».
- In Scadenza (minuti) scegli per quanto tempo vale la registrazione di un ospite dopo la conclusione. Con Personalizzato… inserisci un valore a tua scelta. Il Web Pass mostra questo tempo come conto alla rovescia.
- Fai clic su Creare il link.
Sotto il modulo, Attivo ora: indica a quale evento e a quale guardaroba porta in quel momento un link automatico. Se non c’è nessun evento in corso, compare Nessun evento in corso. I link automatici funzionano non appena un evento è attivo.
Condividere e stampare un link
Nella tabella ogni link è riportato con il suo QR code. Con Copiare l’URL copi il link, ad esempio per un’e-mail ai tuoi ospiti. Il QR code lo stampi per i cartelli all’ingresso o al guardaroba.
Ogni link mantiene il suo QR code in modo permanente. I codici stampati restano validi anche se in seguito cambi evento o guardaroba.
Modificare o disattivare un link
- Modificare: in Modificare il link cambi evento, guardaroba, etichetta e scadenza. Link e QR code restano uguali; i codici stampati portano poi alla nuova destinazione.
- Disattivare: un link disattivato non accetta più registrazioni. Con Attivare lo riattivi.
Se archivi un evento, tapcoat disattiva i link del Self Check-in di quell’evento. Per saperne di più: Modificare e archiviare un evento.
Prima del primo utilizzo
- Testi legali: in Impostazioni → Note legali inserisci note legali, informativa sulla privacy e condizioni generali come testo o link, oltre alla casella di consenso che gli ospiti vedono durante il Self Check-in. Del contenuto e della completezza di questi dati sei responsabile tu, in quanto titolare dell’attività.
- Pagamento: se durante il Self Check-in gli ospiti pagano online, in contanti al guardaroba o scelgono loro, lo stabilisci per ogni evento. Vedi Configurare i pagamenti online.
- Aspetto: colori e logo della pagina del Self Check-in li imposti in Branding. Vedi Configurare il branding.