Met Self Check-in-links melden je gasten zich vooraf aan voor de garderobe: ze openen de link of scannen de QR-code, geven hun items op en krijgen een Web Pass. De garderobeplek wijst je team pas bij de afgifte toe in de tapcoat-app. Een overzicht van Self Check-in vind je in Self Check-in instellen.
Link aanmaken
- Open in het dashboard in de zijbalk Self-Check-in.
- Kies onder Nieuwe link het evenement. Met Automatisch (eerste actieve evenement) leidt de link naar het eerste evenement dat op dat moment loopt.
- Kies de garderobe of Automatisch (eerste actieve garderobe).
- Vul onder Label een naam in waaraan je team de link herkent, bijvoorbeeld "VIP-ingang".
- Kies onder Vervaltijd (minuten) hoelang de vooraanmelding van een gast na het afronden geldig is. Met Aangepast… vul je een eigen waarde in. De Web Pass toont deze tijd als aftelling.
- Klik op Link maken.
Onder het formulier toont Nu actief: naar welk evenement en welke garderobe een automatische link op dat moment leidt. Loopt er geen evenement, dan verschijnt Er loopt nu geen evenement. Automatische links werken zodra een evenement actief is.
Link delen en printen
In de tabel staat elke link met QR-code. Met URL kopiëren neem je de link over, bijvoorbeeld voor een e-mail aan je gasten. De QR-code print je voor posters bij de ingang of bij de garderobe.
Elke link houdt zijn QR-code blijvend. Geprinte codes blijven geldig, ook als je later het evenement of de garderobe wijzigt.
Link bewerken of uitschakelen
- Bewerken: onder Link bewerken wijzig je evenement, garderobe, label en vervaltijd. Link en QR-code blijven hetzelfde, geprinte codes leiden daarna naar het nieuwe doel.
- Deactiveren: een gedeactiveerde link neemt geen vooraanmeldingen meer aan. Met Activeren zet je hem weer aan.
Archiveer je een evenement, dan deactiveert tapcoat® de Self Check-in-links van dat evenement. Meer hierover: Evenement bewerken en archiveren.
Voor de eerste inzet
- Juridische teksten: onder Instellingen → Juridisch leg je colofon, privacyverklaring en algemene voorwaarden vast als tekst of link, plus het toestemmingsvakje dat gasten bij de Self Check-in zien. Voor inhoud en volledigheid van deze gegevens ben je als exploitant zelf verantwoordelijk.
- Betaling: of gasten bij de Self Check-in online betalen, contant bij de garderobe of zelf kiezen, leg je per evenement vast. Zie Online betalingen instellen.
- Uiterlijk: kleuren en logo van de Self Check-in-pagina stel je in onder Branding. Zie Branding instellen.