Avec les liens Self Check-in, vos invités s’enregistrent à l’avance au vestiaire : ils ouvrent le lien ou scannent le QR code, indiquent leurs articles et reçoivent un Web Pass. Votre équipe n’attribue l’emplacement qu’au moment du dépôt, dans l’application tapcoat®. Un aperçu du Self Check-in figure dans Configurer le Self Check-in.
Créer un lien
- Dans le tableau de bord, ouvrez Self-Check-in dans la barre latérale.
- Sous Nouveau lien, choisissez l’événement. Avec Automatique (premier actif), le lien mène au premier événement en cours.
- Choisissez le vestiaire ou Automatique (premier actif).
- Sous Libellé, saisissez un nom auquel votre équipe reconnaît le lien, par exemple « Entrée VIP ».
- Sous Durée de validité (minutes), choisissez combien de temps la préinscription d’un invité reste valable après sa finalisation. Avec Personnalisée…, vous saisissez votre propre valeur. Le Web Pass affiche cette durée sous forme de compte à rebours.
- Cliquez sur Créer le lien.
Sous le formulaire, Actuellement actif : indique vers quel événement et quel vestiaire un lien automatique mène en ce moment. Si aucun événement n’est en cours, Aucun événement en cours. Les liens automatiques fonctionnent dès qu’un événement est actif. s’affiche.
Partager et imprimer un lien
Chaque lien figure dans le tableau avec son QR code. Avec Copier l’URL, vous reprenez le lien, par exemple pour un e-mail à vos invités. Vous imprimez le QR code pour des affiches à l’entrée ou au vestiaire.
Chaque lien conserve son QR code durablement. Les codes imprimés restent valables, même si vous modifiez ensuite l’événement ou le vestiaire.
Modifier ou désactiver un lien
- Modifier : sous Modifier le lien, vous changez l’événement, le vestiaire, le libellé et la durée de validité. Le lien et le QR code restent les mêmes ; les codes imprimés mènent ensuite à la nouvelle destination.
- Désactiver : un lien désactivé n’accepte plus de préinscriptions. Avec Activer, vous le réactivez.
Si vous archivez un événement, tapcoat désactive les liens Self Check-in de cet événement. Plus d’informations : Modifier et archiver un événement.
Avant la première utilisation
- Textes juridiques : sous Paramètres → Mentions légales, vous renseignez les mentions légales, la politique de confidentialité et les CGV sous forme de texte ou de lien, ainsi que la case de consentement que les invités voient lors du Self Check-in. Vous êtes responsable, en tant qu’exploitant ou exploitante, du contenu et de l’exhaustivité de ces informations.
- Paiement : vous définissez par événement si les invités paient en ligne lors du Self Check-in, en espèces au vestiaire ou s’ils choisissent eux-mêmes. Voir Configurer les paiements en ligne.
- Apparence : vous réglez les couleurs et le logo de la page Self Check-in sous Branding. Voir Configurer le branding.