Mit Self Check-in-Links melden sich deine Gäste vorab für die Garderobe an: Sie öffnen den Link oder scannen den QR-Code, geben ihre Gegenstände an und erhalten einen Web Pass. Den Garderobenplatz vergibt dein Team erst bei der Abgabe in der tapcoat-App. Einen Überblick über Self Check-in gibt Self Check-in einrichten.
Link anlegen
- Öffne im Dashboard in der Seitenleiste Self-Check-in.
- Wähle unter Neuer Link das Event. Mit Automatisch (erstes aktives) führt der Link zum ersten Event, das gerade läuft.
- Wähle die Garderobe oder Automatisch (erste aktive).
- Gib unter Bezeichnung einen Namen ein, an dem dein Team den Link erkennt, zum Beispiel „VIP-Eingang“.
- Wähle unter Ablauf (Minuten), wie lange die Voranmeldung eines Gastes nach dem Abschluss gilt. Mit Individuell… gibst du einen eigenen Wert ein. Der Web Pass zeigt diese Zeit als Countdown.
- Klicke auf Link erstellen.
Unter dem Formular zeigt Aktuell aktiv:, zu welchem Event und welcher Garderobe ein automatischer Link gerade führt. Läuft kein Event, erscheint Gerade läuft kein Event. Automatische Links funktionieren, sobald ein Event aktiv ist.
Link teilen und drucken
In der Tabelle steht jeder Link mit QR-Code. Mit URL kopieren übernimmst du den Link, etwa für eine E-Mail an deine Gäste. Den QR-Code druckst du für Aushänge am Eingang oder an der Garderobe aus.
Jeder Link behält seinen QR-Code dauerhaft. Gedruckte Codes bleiben gültig, auch wenn du später Event oder Garderobe änderst.
Link bearbeiten oder abschalten
- Bearbeiten: Unter Link bearbeiten änderst du Event, Garderobe, Bezeichnung und Ablauf. Link und QR-Code bleiben gleich, gedruckte Codes führen danach zum neuen Ziel.
- Deaktivieren: Ein deaktivierter Link nimmt keine Voranmeldungen mehr an. Mit Aktivieren schaltest du ihn wieder ein.
Archivierst du ein Event, deaktiviert tapcoat® die Self Check-in-Links dieses Events. Mehr dazu: Event bearbeiten und archivieren.
Vor dem ersten Einsatz
- Rechtstexte: Unter Einstellungen → Rechtliches hinterlegst du Impressum, Datenschutz und AGB als Text oder Link sowie die Zustimmungs-Checkbox, die Gäste beim Self Check-in sehen. Für Inhalt und Vollständigkeit dieser Angaben bist du als Betreiber:in verantwortlich.
- Bezahlung: Ob Gäste beim Self Check-in online zahlen, bar an der Garderobe oder selbst wählen, legst du je Event fest. Siehe Online-Zahlungen einrichten.
- Aussehen: Farben und Logo der Self Check-in-Seite stellst du unter Branding ein. Siehe Branding einrichten.