Con los enlaces de Self Check-in, tu público se registra con antelación para el guardarropa: abre el enlace o escanea el código QR, indica sus artículos y recibe un Web Pass. La posición en el guardarropa la asigna tu equipo en la entrega, en la app de tapcoat®. Una visión general del Self Check-in la tienes en Configurar el Self Check-in.
Crear un enlace
- En el dashboard, abre Self-Check-in en la barra lateral.
- En Nuevo enlace, elige el evento. Con Automático (primer evento activo), el enlace lleva al primer evento que esté en curso.
- Elige el guardarropa o Automático (primer guardarropa activo).
- En Nombre, escribe un nombre con el que tu equipo reconozca el enlace, por ejemplo «Entrada VIP».
- En Caducidad (minutos), elige cuánto tiempo es válido el registro previo de cada asistente después de completarlo. Con Personalizado… introduces un valor propio. El Web Pass muestra este tiempo como cuenta atrás.
- Haz clic en Crear enlace.
Debajo del formulario, Activo ahora: muestra a qué evento y a qué guardarropa lleva en ese momento un enlace automático. Si no hay ningún evento en curso, aparece No hay ningún evento en curso. Los enlaces automáticos funcionarán en cuanto haya un evento activo.
Compartir e imprimir el enlace
En la tabla aparece cada enlace con su código QR. Con Copiar URL copias el enlace, por ejemplo para un correo a tu público. El código QR lo imprimes para carteles en la entrada o en el guardarropa.
Cada enlace conserva su código QR de forma permanente. Los códigos impresos siguen siendo válidos aunque más adelante cambies el evento o el guardarropa.
Editar o desactivar un enlace
- Editar: en Editar enlace cambias evento, guardarropa, nombre y caducidad. El enlace y el código QR no cambian; los códigos impresos llevan después al nuevo destino.
- Desactivar: un enlace desactivado ya no acepta registros previos. Con Activar lo vuelves a activar.
Si archivas un evento, tapcoat desactiva los enlaces de Self Check-in de ese evento. Más información: Editar y archivar un evento.
Antes del primer uso
- Textos legales: en Ajustes → Información legal guardas el aviso legal, la política de privacidad y las condiciones generales como texto o enlace, además de la casilla de consentimiento que ve el público en el Self Check-in. Eres responsable, como entidad que gestiona el guardarropa, del contenido y de que estos datos estén completos.
- Pago: si el público paga online en el Self Check-in, en efectivo en el guardarropa o elige por su cuenta, lo defines en cada evento. Consulta Configurar los pagos online.
- Aspecto: los colores y el logotipo de la página de Self Check-in los ajustas en Branding. Consulta Configurar el branding.