Digitaler Garderobenpass für Events & Locations
Die digitale Standardlösung für schnellen Durchsatz bei weniger Personal. Der digitale Garderobenpass speichert alles Wichtige. Hängeplatz, Zahlungsstatus, alles sofort sichtbar.
Garderobenpass Ausgabe
Der Pass zeigt Zahlungsstatus, Hängeplatz und Abholungsort
Reduziert Rückfragen und Suchzeiten am Schalter:
- Weniger Fehler
- Schnellerer Durchsatz
- Kein Papier (Markenlos)
So funktioniert die Abholung an der digitalen Garderobe
Ein QR-Code Scan genügt – alles ist sofort auffindbar
Bei der Abholung reicht ein einziger Scan des digitalen Garderobenpasses. Das System zeigt dem Personal sofort den exakten Hängplatz – ohne Nachfragen, ohne Suchen, ohne Verzögerung.
- Sofortige Zuordnung ohne manuelle Suche
- Schnelle Abholung auch bei hohem Gästeaufkommen
- Weniger Fehler & Diskussionen am Schalter
- Gleichbleibender Ablauf – unabhängig vom eingesetzten Personal
Digital für Gäste, einfach für dein Team
Der Garderobenpass funktioniert für alle Gäste – ohne Erklärungsaufwand
Der digitale Garderobenpass ist so gestaltet, dass ihn jede Generation intuitiv nutzen kann. Gäste müssen nichts installieren. – der Smart Checkin via QR-Code genügt. Für dein Personal bedeutet das: kein zusätzlicher Schulungsaufwand, keine Diskussionen am Schalter und ein einheitlicher Ablauf über alle Events hinweg. So bleibt der Betrieb ruhig, selbst wenn das Publikum wechselt.
Vom Clubabend bis zum Arena-Konzert
Für jeden Gegenstand die richtige Lösung
Der Digitale Garderobenpass funktioniert für alles, was deine Gäste mitbringen.
Von klassischen Jacken bis zu speziellen Gegenständen – die Verwaltung bleibt flexibel.
Klassische Gegenstände
Jacken, Mäntel und Westen werden zuverlässig erfasst.
Spezielle Gegenstände
Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte sind kein Problem.
Individuelle Items
Du definierst, was gelagert werden kann und wie.
01 Wenn es voll wird, bleibt Dein Prozess stabil
02 Klare Abläufe statt Stress und Rückfragen
03 Effizienter Betrieb statt Überbesetzung
04 Einmal einführen – dauerhaft nutzen
05 Dein Auftritt – auch an der Garderobe
Funktionen der digitalen Garderobenmarke – alles in einem System
Die Technologie hinter einem stabilen Garderobenmanagement
Wir digitalisieren deine Garderobe: der gesamte Prozess läuft digital – vom Check-in bis zur Rückgabe. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, weniger Personalaufwand, volle Kontrolle in Peak-Momenten.
Smart Check-in mit QR-Code & NFC
Tapcoat erfasst Garderobenstücke per QR-Code oder NFC app-frei und eindeutig. Das verhindert Verwechslungen und integriert bestehende Eventtickets oder Einlassmedien.
Self Check-in
Tapcoat nutzt vorhandene QR-Codes als Identifikator und ordnet Garderobenstücke digital zu. Das verkürzt Wartezeiten und vermeidet zusätzliche Tickets oder Apps.
Digitale Abrechnung & Buchhaltung
Tapcoat dokumentiert jede Abgabe und Rückgabe automatisch. Das automatisiert Abrechnung, Nachweise und die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
Zentrales Dashboard
Behalte jederzeit den Überblick über belegte Plätze, Durchlaufzeiten und Auslastung – live und standortübergreifend.
Multi-Organisation & Standorte
Verwalte mehrere Locations, Events oder Kund:innen in einem System. Perfekt für Betreiber, Agenturen und Veranstaltungsreihen.
Online-Zahlungen
Gäste zahlen wahlweise vorab per Banner-Scan oder direkt beim Check-in am Terminal. Für schnelle Abläufe und weniger Wartezeit an der Garderobe.
Branding & White-Label-Optionen
Passe digitale Belege, Wallet-Pässe und Oberflächen an dein Branding oder das deines Endkunden an. Ideal für Eventlocations, Agenturen und Corporate Events. (Pro-Funktion)
Push Notifications für Gäste
Informiere Gäste aktiv über Abholung, Wartestatus oder Veranstaltungsende. Reduziert Rückfragen, verbessert den Ablauf und steigert das Gästeerlebnis. Ein App Download ist nicht notwendig.
Bereit für einen stabilen Garderobenprozess?
Kontaktiere uns für eine Demo oder laden dir die App herunter.
Häufige Fragen zum digitalen Garderobenpass
Alles, was du als Betreiber, technische Leitung oder Veranstaltungsverantwortlicher über den digitalen Garderobenpass wissen solltest.
- Wie funktioniert der Pass?
Der Pass wird beim Check-in generiert und sofort im Wallet des Gastes gespeichert. Er zeigt den Hängeplatz und den Zahlungsstatus an. Beim Abholen wird der Pass gescannt und das Personal findet das Garderobenstück sofort.
- Welche Gegenstände kann ich lagern?
Der Pass funktioniert für Jacken, Mäntel und viele weitere Gegenstände. Du kannst individuelle Items wie Koffer, Kinderwägen, Schirme und Hüte einstellen. Die Verwaltung bleibt flexibel und anpassbar.
- Ist der Garderobenpass sicher?
Ja, der digitale Pass ist verschlüsselt und sicher. Die Daten werden geschützt und nur autorisiertes Personal kann auf die Informationen zugreifen. Die Technologie ist modern und zuverlässig.
- Kann ich den Pass anpassen?
Vollständig. Du kannst das Design, die Farben und die Informationen nach deinen Wünschen gestalten. Der Pass spiegelt deine Marke wieder und schafft ein einheitliches Erlebnis.
- Funktioniert das auf allen Geräten?
Der Pass funktioniert auf iOS und Android Geräten. Jeder Gast kann ihn direkt in seinem Wallet speichern und nutzen. Die Kompatibilität ist gewährleistet.
- Was passiert beim Abholen?
Das Personal scannt den Pass beim Abholen. Das System zeigt sofort an, wo das Garderobenstück verstaut wurde. Der Prozess ist schnell und fehlerlos.
- Wie wird bezahlt?
Der Zahlungsstatus wird im Pass angezeigt. Gäste können direkt in der App bezahlen oder vor Ort. Alle gängigen Zahlungsmethoden werden unterstützt.
- Kann ich mehrere Gegenstände lagern?
Ja, Gäste können mehrere Gegenstände gleichzeitig lagern. Jeder erhält einen eigenen Hängeplatz und einen Pass. Die Verwaltung bleibt übersichtlich.
- Wie lange ist der Garderobenpass gültig?
Der Pass ist während der Veranstaltung gültig. Nach dem Abholen wird er automatisch deaktiviert. Die Gültigkeit kann je nach Event angepasst werden.
- Gibt es eine Versicherung?
Ja, Tapcoat bietet eine optionale Garderobenversicherung an. Diese schützt die Gegenstände und gibt Gästen Sicherheit. Die Versicherung kann beim Check-in hinzugefügt werden.
Noch Fragen offen?
Lass uns gemeinsam prüfen, wie dein aktueller Garderobenprozess optimiert werden kann.