Dans tapcoat®, les vestiaires, les événements et l’équipe appartiennent à une organisation, par exemple votre lieu ou votre entreprise. Si vous avez un compte mais pas encore d’organisation, vous rejoignez une organisation existante ou en créez une nouvelle.
Accepter une invitation
Si une personne ayant le rôle Gestionnaire vous a invité, vous voyez l’invitation après la connexion.
- Connectez-vous au tableau de bord. Tant que vous n’appartenez à aucune organisation, la barre latérale affiche Rejoindre une organisation.
- Ouvrez Rejoindre une organisation. Sous Vos invitations : figure l’organisation avec le rôle que vous recevez : Gestionnaire ou Membre du personnel.
- Vérifiez l’organisation et cliquez sur Accepter.
Vous voyez ensuite l’organisation en haut à gauche de la barre latérale. Ce que vous pouvez faire selon le rôle est décrit dans Rôles et autorisations.
Sans invitation : demander l’accès
- Ouvrez Rejoindre une organisation et allez à Rejoindre une organisation existante.
- Sous E-mail de l’administrateur, saisissez l’adresse e-mail de la personne qui a le rôle Gestionnaire dans l’organisation.
- Facultatif : indiquez le nom sous Nom de l’organisation. Cela facilite l’attribution.
- Cliquez sur Demander une invitation.
Le message Votre demande d’adhésion a été envoyée. confirme la demande. Vous voyez les demandes en cours sous Demandes d’adhésion en attente. Dès que la personne vous invite, vous acceptez l’invitation comme décrit ci-dessus.
Créer votre propre organisation
Si votre lieu n’utilise pas encore tapcoat, choisissez Créer votre propre organisation. Vous renseignez ensuite les données de facturation et choisissez un plan. Voir Créer un compte.
Passer d’une organisation à l’autre
Si vous appartenez à plusieurs organisations, vous choisissez celle souhaitée dans la liste, en haut à gauche de la barre latérale. Votre rôle y figure à côté de chaque organisation.
La manière dont les gestionnaires invitent de nouvelles personnes est décrite dans Inviter des membres de l’équipe.