Installer et configurer facilement l’application tapcoat
L’application tapcoat est l’outil de travail central du personnel du vestiaire et des personnes qui gèrent l’équipe sur place. Elle s’installe sur le smartphone ou la tablette de chaque membre de l’équipe et fonctionne en natif sur iOS et Android.
Téléchargement et installation
L’application est disponible gratuitement dans les deux grands stores :
- Apple App Store : recherchez « tapcoat » ou ouvrez le store directement depuis tapcoat.com
- Google Play Store : recherchez « tapcoat digitale Garderobe » ou ouvrez le store directement depuis tapcoat.com
L’installation se fait comme pour toute autre application : touchez « Obtenir » ou « Installer », patientez un instant, c’est terminé.
Première connexion
- Ouvrez l’application tapcoat après l’installation.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe. Vous les avez définis lors de l’inscription. Les nouveaux membres de l’équipe s’inscrivent eux-mêmes, puis acceptent l’invitation de leur organisation (voir Inviter des membres de l’équipe).
- Touchez Se connecter.
- Si vous n’appartenez encore à aucune organisation, l’application affiche Rejoindre une organisation avec vos invitations. Touchez Accepter à côté de votre invitation.
- Sur la page d’accueil, sous Événements en cours, vous voyez les événements en cours pour lesquels vous avez reçu une invitation. Choisissez l’événement, puis sous Choisissez un vestiaire le vestiaire où vous travaillez. L’écran de travail s’ouvre ensuite.
Spectator Mode : un second appareil comme écran invité
Avec le Spectator Mode, un second appareil, par exemple une tablette au comptoir du vestiaire, devient un écran invité. Tout se commande depuis l’appareil du personnel ; le second appareil montre seulement aux invités ce qui se passe. La page des tarifs indique si le Spectator Mode est inclus dans votre plan.
- Ouvrez l’application tapcoat sur le second appareil et touchez Se connecter avec un QR code sur l’écran de connexion. Le second appareil affiche un QR code.
- Sur votre appareil du personnel, ouvrez le menu et touchez Connexion par QR code. Scannez le QR code du second appareil et autorisez la connexion.
- Sur le second appareil, choisissez l’événement en cours et le vestiaire.
- Sur le second appareil, ouvrez le menu, touchez Spectator Mode et validez avec Confirmer.
En Spectator Mode, les invités voient en direct ce que le personnel saisit sur le smartphone, par exemple le nombre d’articles. Lors du dépôt, le second appareil affiche le QR code que l’invité scanne avec son propre smartphone. Sur le second appareil lui-même, seule la connexion reste ensuite accessible.
Accorder les autorisations
Au premier lancement, l’application demande certaines autorisations. Accordez les accès suivants pour que les fonctions de l’application soient disponibles :
- Appareil photo — nécessaire pour scanner les QR codes
- NFC — nécessaire pour le check-in NFC (demandé uniquement si NFC a été choisi comme identifiant)
- Notifications — facultatif, mais recommandé pour les alertes système internes