Sous Rapports de paiement et export, vous voyez les paiements des invités enregistrés dans tapcoat®, en ligne et en espèces, et vous les exportez pour votre comptabilité ou votre conseil fiscal.
L’analyse est disponible si votre organisation utilise les paiements en ligne (option) ou la fonction Caisse clients (selon le plan). Sinon, la page affiche une remarque avec un lien vers Licences et mises à niveau.
Analyser les paiements
- Dans le tableau de bord, ouvrez Paramètres et cliquez dans la rubrique Paiements clients et facturation sur Rapports de paiement et export.
- Sous Filtre, choisissez la période avec Du et Au.
- Sous Regroupement, choisissez si vous voulez voir les Transactions individuelles ou des totaux Par jour ou Par mois.
- Si besoin, filtrez par mode de paiement (en ligne ou espèces), Événement et Vestiaire.
- Cliquez sur Actualiser l’aperçu. L’Aperçu affiche le nombre de transactions ainsi que le brut, le net et la TVA.
Exporter
| Bouton | Résultat |
|---|---|
| Exporter en CSV | fichier CSV des paiements du filtre choisi, par exemple pour un tableur |
| Lot d’écritures DATEV | export au format DATEV (lot d’écritures) pour les paiements en ligne |
| Journal de caisse DATEV | export au format DATEV (journal de caisse) pour les paiements en espèces |
| Lot PDF | documents PDF des paiements du filtre, dans un fichier ZIP (Gestionnaire uniquement) |
L’export au format DATEV (lot d’écritures, journal de caisse) n’est disponible que pour les organisations situées en Allemagne. Lot d’écritures DATEV n’est actif qu’une fois les paramètres DATEV complets.
Un Lot PDF est généré en arrière-plan. Lorsqu’il est prêt, vous recevez un e-mail à l’adresse de votre compte. Sous Téléchargements des lots PDF, vous pouvez aussi télécharger plus tard les fichiers ZIP déjà générés.
Paramètres DATEV
- Sur la page Rapports de paiement et export, faites défiler jusqu’à Paramètres DATEV.
- Saisissez le Numéro de conseiller, le Numéro de client, le Plan comptable, la Clé de comptabilisation (TVA), le Compte de produits et le Compte bancaire (en ligne). Vous obtenez ces valeurs auprès de votre conseil fiscal.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres DATEV.
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