Unter Zahlungsauswertung & Export siehst du die in tapcoat® erfassten Gästezahlungen, online und bar, und exportierst sie für deine Buchhaltung oder Steuerberatung.
Die Auswertung steht zur Verfügung, wenn deine Organisation Online-Zahlungen (Add-on) oder die Funktion Gäste-Kasse (je nach Plan) nutzt. Sonst zeigt die Seite einen Hinweis mit Link auf Lizenzen & Upgrades.
Zahlungen auswerten
- Öffne im Dashboard Einstellungen und klicke im Bereich Gästezahlungen & Abrechnung auf Zahlungsauswertung & Export.
- Wähle unter Filter den Zeitraum mit Von und Bis.
- Wähle unter Aggregation, ob du Einzeltransaktionen, Summen Pro Tag oder Pro Monat sehen willst.
- Grenze bei Bedarf nach Zahlungsart (Online oder Bar), Event und Garderobe ein.
- Klicke auf Vorschau aktualisieren. Die Vorschau zeigt Anzahl der Transaktionen sowie Brutto, Netto und Mehrwertsteuer.
Exportieren
| Schaltfläche | Ergebnis |
|---|---|
| CSV exportieren | CSV-Datei mit den Zahlungen im gewählten Filter, zum Beispiel für eine Tabellenkalkulation |
| DATEV Buchungsstapel | Export im DATEV-Format (Buchungsstapel) für Online-Zahlungen |
| DATEV Kassenjournal | Export im DATEV-Format (Kassenjournal) für Barzahlungen |
| PDF Stapel | PDF-Dokumente zu den Zahlungen im Filter als ZIP-Datei (nur Manager) |
Den Export im DATEV-Format (Buchungsstapel, Kassenjournal) gibt es nur für Organisationen in Deutschland. DATEV Buchungsstapel ist erst aktiv, wenn die DATEV-Einstellungen vollständig sind.
Ein PDF Stapel wird im Hintergrund erstellt. Ist er fertig, bekommst du eine E-Mail an die Adresse deines Accounts. Unter PDF-Stapel Downloads lädst du fertige ZIP-Dateien auch später erneut herunter.
DATEV-Einstellungen
- Scrolle auf der Seite Zahlungsauswertung & Export zu DATEV-Einstellungen.
- Trage Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen, BU-Schlüssel (USt), Erlöskonto und Bankkonto (Online) ein. Die Werte bekommst du von deiner Steuerberatung.
- Klicke auf DATEV-Einstellungen speichern.
Weitere Artikel: Zahlung an der Garderobe · Barkasse · Online-Zahlungen einrichten