Onder Betalingsrapportage en export zie je de in tapcoat® vastgelegde gastbetalingen, online en contant, en exporteer je ze voor je boekhouding of belastingadviseur.
Het overzicht is beschikbaar als je organisatie online betalingen (add-on) of de functie Gastenkassa (afhankelijk van je pakket) gebruikt. Anders toont de pagina een melding met een link naar Licenties & upgrades.
Betalingen bekijken
- Open in het dashboard Instellingen en klik in het onderdeel Gastbetalingen en facturering op Betalingsrapportage en export.
- Kies onder Filter de periode met Van en Tot.
- Kies onder Groepering of je Afzonderlijke transacties, totalen Per dag of Per maand wilt zien.
- Beperk zo nodig op betaalmethode (online of contant), Evenement en Garderobe.
- Klik op Voorbeeld vernieuwen. Het Voorbeeld toont het aantal transacties en het bruto- en nettobedrag en de btw.
Exporteren
| Knop | Resultaat |
|---|---|
| CSV exporteren | CSV-bestand met de betalingen binnen het gekozen filter, bijvoorbeeld voor een spreadsheet |
| DATEV-journaalpostenbatch | export in DATEV-formaat (Buchungsstapel) voor online betalingen |
| DATEV-kasboek | export in DATEV-formaat (Kassenjournal) voor contante betalingen |
| PDF-batch | pdf-documenten bij de betalingen binnen het filter als zip-bestand (alleen Manager) |
De export in DATEV-formaat (Buchungsstapel, Kassenjournal) is er alleen voor organisaties in Duitsland. DATEV-journaalpostenbatch is pas actief als de DATEV-instellingen volledig zijn.
Een PDF-batch wordt op de achtergrond gemaakt. Is hij klaar, dan krijg je een e-mail op het adres van je account. Onder PDF-batchdownloads download je klaargemaakte zip-bestanden ook later nog een keer.
DATEV-instellingen
- Scrol op de pagina Betalingsrapportage en export naar DATEV-instellingen.
- Vul Adviseursnummer, Klantnummer, Rekeningschema, BU-sleutel (btw), Omzetrekening en Bankrekening (online) in. Deze waarden krijg je van je belastingadviseur.
- Klik op DATEV-instellingen opslaan.
Meer artikelen: Betalen bij de garderobe · Kassa · Online betalingen instellen